Statuto dell'organizzazione promotrice

§1

Nome e sede legale

(1) L'associazione porta il nome:

"Braunschweiger Land - Ostfalen Geopark Association".

La mappa dell'area del Geoparco è riportata nell'Allegato 1.

(2) La sede legale dell'Associazione è Königslutter am Elm.

§2

Scopo

(1) L'associazione è lo sponsor del Geoparco nella sottoregione Braunschweiger Land - Ostfalen e fa quindi parte dell'intero Harz Geopark. Braunschweiger Land . Ostfalen, che è gestito secondo le linee guida della Rete globale dei geoparchi in collaborazione con l'UNESCO e la Rete nazionale dei geoparchi in Germania. L'associazione è responsabile della conservazione e della manutenzione a lungo termine delle strutture del Geoparco nella sua area.

(2) L'Associazione persegue esclusivamente e direttamente scopi di beneficenza ai sensi della sezione "Scopi fiscalmente privilegiati" del Codice tributario tedesco, in particolare

• la promozione della scienza e della ricerca;
• la promozione della tutela e della conservazione dei monumenti storici;
• la promozione dell'istruzione, della formazione popolare e professionale, compresi gli aiuti agli studenti;
• la promozione della conservazione della natura e della gestione del paesaggio ai sensi della Legge federale sulla conservazione della natura e delle leggi sulla conservazione della natura degli Stati federali;
• la promozione di una mentalità internazionale, della tolleranza in tutti i settori della cultura e della comprensione internazionale;
• la promozione della cooperazione allo sviluppo;
• la promozione della storia e del patrimonio locale.

(3) Lo scopo dello Statuto si realizza in particolare attraverso

• Mantenimento di un ufficio del Geoparco in cui vengono coordinati ed elaborati gli altri scopi statutari. Ad esempio, nell'ufficio viene pubblicato materiale informativo.
• Coordinamento delle attività dei vari stakeholder per il mantenimento del Geoparco nella sottoregione Braunschweiger Land - Ostfalen,
• Promozione del Parco Naturale Elm-Lappwald
• Cooperazione nelle reti nazionali e internazionali di geoparchi,
• Organizzazione di eventi informativi,
• Pubblicazione di materiale informativo,
• Promozione dell'educazione ambientale,
• Promozione della ricerca scientifica
• Promozione di attività turistiche sostenibili nell'area del geoparco
• Promozione del volontariato.

(4) L'Associazione collabora con le autorità e le agenzie statali e comunali. I doveri e le responsabilità che spettano ai membri in qualità di autorità regionali rimangono inalterati.

§3

Stato di non profit

(1) L'associazione è un'organizzazione senza scopo di lucro; non persegue principalmente scopi economici propri.

(2) I fondi dell'Associazione possono essere utilizzati esclusivamente per gli scopi previsti dallo Statuto. I soci non riceveranno alcun beneficio dai fondi dell'Associazione.

(3) Nessuna persona può essere favorita con spese estranee allo scopo dell'associazione o con compensi sproporzionati.

(4) In caso di scioglimento dell'Associazione o di cessazione dei suoi scopi fiscalmente privilegiati, il patrimonio dell'Associazione sarà trasferito alla Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz (SBK), che lo utilizzerà direttamente ed esclusivamente per scopi di beneficenza.

§4

Esercizio finanziario

L'esercizio finanziario è l'anno solare.

§5

Soci

• L'associazione è composta da soci ordinari, soci cooperativi e soci sostenitori.
• La città di Königslutter am Elm e l'associazione Freilicht- und Erlebnismuseum Ostfalen e.V. (FEMO e.V.) hanno ottenuto lo status di membri a pieno titolo.
• I membri ordinari dell'associazione, oltre a quelli elencati nel § 5 comma 2, possono essere distretti, città e comuni degli Stati della Bassa Sassonia e della Sassonia-Anhalt che si trovano in tutto o in parte nella regione del geoparco.
• I soci della cooperativa possono essere persone giuridiche come istituzioni pubbliche (in particolare musei), associazioni e fondazioni, nonché persone fisiche che mantengono e/o sostengono in modo significativo le infrastrutture del Geoparco (centri di informazione, geopatici, geopunti). I membri della cooperativa non hanno diritto di voto. Tuttavia, i soci cooperatori possono partecipare a tutti gli eventi organizzati dall'associazione e all'assemblea generale.
• I soci sostenitori possono essere persone fisiche e giuridiche. In quanto soci sostenitori, non partecipano direttamente alla vita dell'associazione, ma la sostengono finanziariamente nel perseguimento dei suoi obiettivi. I soci sostenitori non hanno diritto di voto. Tuttavia, i soci sostenitori possono partecipare a tutti gli eventi organizzati dall'associazione e all'assemblea generale.
• L'adesione deve essere richiesta per iscritto al Consiglio direttivo dell'associazione. Il Consiglio direttivo decide in merito alla richiesta di adesione a maggioranza semplice. L'adesione all'associazione viene sancita con l'annuncio della decisione di ammissione. L'ammissione comporta l'obbligo di pagare le quote associative dovute. Non esiste alcun diritto all'adesione. Il richiedente non deve essere informato dei motivi del rifiuto della domanda di adesione.
• La cessazione dell'affiliazione deve essere dichiarata per iscritto al Consiglio direttivo entro il 31 dicembre dell'anno in corso. L'affiliazione termina il 31 dicembre dell'anno successivo. Non ha luogo una controversia.
• Il Consiglio direttivo decide in merito all'eventuale esclusione dall'associazione.

Un socio può essere espulso dall'associazione se è in ritardo di oltre un anno con il pagamento della quota associativa.

§6

Contributi

• Le quote associative vengono addebitate in base alle norme vigenti in materia di quote associative.
• I contributi dei soci ordinari che al 1° gennaio 2015 erano partner contrattuali del contratto Geopark con il Freilicht- und Erlebnismuseum Ostfalen e. V. derivano dagli obblighi legali di tale contratto.

§7

Organi e uffici dell'associazione

(1) Gli organi dell'Associazione sono

• l'assemblea generale,
• Il Comitato esecutivo
• Un amministratore delegato può essere nominato rappresentante speciale ai sensi del § 30 del BGB.

§8

Assemblea generale

• I soci ordinari sono rappresentati da una persona all'Assemblea generale. I soci ordinari ricevono un voto per ogni 1000 euro di quota associativa. Tuttavia, il numero massimo di voti di un singolo socio è di 40 %.
• La città di Königslutter am Elm e l'associazione Freilicht- und Erlebnismuseum Ostfalen e.V. ricevono un voto ciascuno.
• L'assemblea generale ordinaria si terrà almeno una volta all'anno. Deve inoltre essere convocata immediatamente se almeno un terzo dei soci ordinari ne fa richiesta scritta al Consiglio direttivo, indicandone i motivi, o se gli interessi dell'associazione lo richiedono (assemblea generale straordinaria).
• L'Assemblea generale viene convocata dal Presidente o dal Vicepresidente per iscritto con un preavviso di due settimane, indicando l'ordine del giorno. Il termine di preavviso decorre dall'invio della convocazione. L'Assemblea generale è presieduta dal Presidente o, in caso di impedimento, dal Vicepresidente.
• Ogni Assemblea generale debitamente convocata costituisce un quorum. L'Assemblea generale delibera a maggioranza semplice dei voti dei soci ordinari presenti. Deve essere rappresentato almeno 1/3 di tutte le azioni con diritto di voto. Le modifiche allo Statuto richiedono una maggioranza di tre quarti dei soci ordinari presenti. La decisione della maggioranza è vincolante per tutti i membri dell'associazione.
• L'Assemblea generale deve essere verbalizzata e firmata dal presidente dell'Assemblea generale e dal segretario. Le delibere devono essere documentate nel verbale, indicando l'ora e il luogo dell'Assemblea generale e il risultato della votazione.
• Le risoluzioni vengono approvate per alzata di mano. Su richiesta si procede alla votazione a scrutinio segreto.

§9

Compiti dell'Assemblea generale

L'Assemblea generale ha i seguenti compiti:

• Elezione e revoca del Consiglio di amministrazione,
• Accettazione dei risultati contabili, della relazione di cassa, del bilancio annuale e della relazione di revisione, nonché delibera sul discarico del Consiglio di amministrazione e dell'Amministratore delegato,
• Elezione di un membro ordinario per l'ufficio di revisione del bilancio annuale e delibera sulla durata di tale ufficio,
• Risoluzione sulle modifiche allo Statuto,
• Risoluzione del bilancio, del piano aziendale e del piano del personale per l'esercizio finanziario,
• Risoluzione sul regolamento delle quote associative,
• Risoluzione sullo scioglimento dell'Associazione.

§10

Consiglio di amministrazione

(1) Il Consiglio esecutivo è composto dal presidente e dal suo vice e da un massimo di 9 assessori e da un massimo di 2 assessori senza diritto di voto, ciascuno proveniente dal gruppo dei soci cooperatori e dei soci sostenitori. Inoltre, vi sono 2 rappresentanti della commissione comunale permanente. Il Consiglio direttivo viene eletto per un periodo di cinque anni a partire dal giorno dell'elezione. Tuttavia, rimane in carica fino all'elezione di un nuovo Consiglio.

(2) Il presidente e il suo vice rappresentano l'associazione a livello giudiziario ed extragiudiziario ai sensi del § 26 BGB. Entrambi sono autorizzati a rappresentare l'associazione da soli.

(3) Il Consiglio esecutivo prepara e attua le delibere dell'Assemblea generale. Il Consiglio Direttivo riferisce annualmente all'Assemblea Generale sulle attività dell'Associazione nell'anno finanziario trascorso.

(4) Il Consiglio di amministrazione decide a maggioranza dei membri votanti presenti. In caso di parità di voti, prevale il voto del Presidente.

(5) Il Comitato esecutivo

• adotta il proprio regolamento interno e
• possono istituire comitati di lavoro.

(6) Il Consiglio esecutivo decide su questioni che non sono riservate alla delibera dell'Assemblea generale.

§11

Gestione

• La gestione è di competenza del presidente.
• Se è stato nominato un amministratore delegato ai sensi del § 7, egli gestisce l'ufficio in conformità con le specifiche del Consiglio esecutivo. L'amministratore delegato è responsabile in particolare di
• preparare l'Assemblea generale, le riunioni del Consiglio di amministrazione e le riunioni dei comitati,
• attuare le delibere dell'Assemblea generale e del Consiglio di amministrazione
• le attività quotidiane e le transazioni di cassa e
• i compiti ulteriormente assegnatigli dal Consiglio di amministrazione.

(3) Il Consiglio direttivo può adottare un regolamento interno per la gestione della società.

§12

Revisione del bilancio annuale

• Il bilancio annuale viene verificato dall'ufficio di revisione di un membro ordinario.

§13

Comitati di lavoro

(1) Viene costituita una commissione municipale permanente.

(2) Ulteriori comitati possono essere istituiti come comitati permanenti o temporanei.

(3) Il Consiglio esecutivo può adottare un regolamento interno per i comitati.

(4) Il Consiglio direttivo è responsabile della decisione sulle attività di pubbliche relazioni di un comitato.

(5) I membri del Comitato e il suo presidente sono nominati o revocati dal Consiglio di amministrazione.

(6) Il Consiglio di amministrazione può anche ricorrere a esperti esterni all'Associazione per i lavori delle commissioni.

§14

Ufficio

Per svolgere i compiti dell'associazione viene gestito un ufficio. La sede legale si trova a Königslutter am Elm. Il luogo di adempimento e la giurisdizione per tutti i reclami tra l'associazione e i suoi membri è la sede legale dell'associazione.

§15

Esecuzione di compiti all'interno dell'organizzazione

I membri dell'Assemblea Generale, del Consiglio Direttivo e i membri dei comitati che svolgono le loro mansioni all'interno dell'Associazione sulla base del loro mandato o della loro carica comunale, svolgeranno i compiti loro spettanti solo per tutto il tempo in cui saranno rappresentanti eletti o ricopriranno la loro carica comunale, anche se la Sezione 10 (1) prevede un periodo diverso.

§16

Risoluzione

• La delibera dell'Assemblea generale sullo scioglimento dell'Associazione richiede la maggioranza dei tre quarti dei soci.
• In caso di scioglimento dell'associazione o di cessazione degli scopi fiscalmente privilegiati, il patrimonio dell'associazione sarà trasferito alla Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz (SBK), che dovrà utilizzarlo direttamente ed esclusivamente per scopi di beneficenza.
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Stato dell'atto costitutivo: 30.01.2020